Polityka Prywatności – Miss Polonia UK & Ireland

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych uczestniczek jest Awesomazable ltd. 158 Uxbridge Road, W13 8SB, London z siedzibą w Wielkiej Brytanii. Można się z nami kontaktować pod adresem e-mail: info@misspolonia.co.uk.

2. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe uczestniczek są zbierane i przetwarzane w celu:

  1. przeprowadzenia konkursu Miss Polonia UK & Ireland (casting, wybory, gala finałowa),

  2. organizacji działań promocyjnych i marketingowych związanych z konkursem,

  3. publikacji wizerunku uczestniczek w materiałach promocyjnych, mediach społecznościowych i u partnerów medialnych,

  4. kontaktu w sprawach związanych z udziałem w konkursie,

  5. działań charytatywnych z udziałem finalistek.

3. Rodzaj zbieranych danych

Przetwarzamy następujące dane osobowe:

  • imię i nazwisko,

  • wiek i data urodzenia,

  • miasto pochodzenia w Polsce, miejsce zamieszkania w UK,

  • zdjęcia i materiały wideo,

  • informacje o edukacji, pracy, zainteresowaniach i marzeniach,

  • dane kontaktowe (e-mail, telefon), jeśli podane.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie:

  • zgody uczestniczki (art. 6(1)(a) UK GDPR),

  • niezbędności do wykonania umowy lub świadczenia usług w związku z konkursem (art. 6(1)(b) UK GDPR),

  • prawnie uzasadnionego interesu administratora w celach promocyjnych i organizacyjnych (art. 6(1)(f) UK GDPR).

5. Przekazywanie danych

Dane osobowe uczestniczek mogą być przekazywane:

  1. podmiotom wspierającym organizację konkursu (partnerzy medialni, sponsorzy),

  2. dostawcom usług IT umożliwiającym przechowywanie i obsługę danych (serwery, hosting, narzędzia online),

  3. w sytuacjach wymaganych przepisami prawa.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu konkursu oraz przez czas wymagany przepisami prawa, nie dłużej niż 5 lat od zakończenia Konkursu, chyba że uczestniczka wyrazi zgodę na dalsze przetwarzanie danych.

7. Prawa uczestniczek

Każda uczestniczka ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych,

  • sprostowania danych,

  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

  • ograniczenia przetwarzania danych,

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

  • przenoszenia danych,

  • wycofania zgody w dowolnym momencie (co nie wpływa na legalność przetwarzania przed jej wycofaniem).

8. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych uczestniczek przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem.

9. Skargi do organu nadzorczego

Uczestniczki mają prawo wniesienia skargi do Information Commissioner’s Office (ICO) w przypadku naruszenia przepisów UK GDPR:
https://ico.org.uk/

10. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana. O wszelkich zmianach uczestniczki będą informowane na stronie internetowej konkursu.